Un accompagnement dédié aux artisans indépendants et TPE avec des solutions adaptées
Un accompagnement dédié aux artisans et indépendants à Alès et environs.
Gérer son activité implique de nombreuses obligations administratives qui peuvent rapidement devenir chronophages.
Lorsqu’on est artisan, indépendant, chaque heure passée sur l’administratif est une heure non facturée.
Les problèmes rencontrés régulièrement par les micro-entreprises, artisans, indépendants sont :
- Manque de temps pour l’administratif
- Factures et devis en retard
- Suivi clients / fournisseurs flou
- Stress avant le rendez-vous comptable
- Impossible d’embaucher une assistante
- Les imprévus sur les chantiers
- Moins de temps pour sa vie famille
OPTI’GEST DIGITAL accompagne les artisans, commerçants, professions libérales, auto-entrepreneurs dans leur gestion quotidienne afin de leur permettre de se concentrer pleinement sur leur métier.
> Besoin ponctuel ou régulier
- Abonnement mensuel sans surprise
- Sans engagement
- Un contrat de prestations clair et résiliable
- Confidentialité garantie
- Travail structuré et sécurisé
- Prestations à distance
Opti’Gest Digital votre solution adaptée à vos besoins.
Missions proposées
Assistance administrative
- Traitement des mails
- rédaction courriers
- Classement des documents
- Suivi administratif
- Devis
Facture
Relances clients
Suivi règlements
courriers
- Numérisation, archivages des pièces
Organisation dossiers
Pour un quotidien simplifié
Pré-comptabilité
- Classement des pièces
- Transmission au cabinet comptables
- Tenue des dépenses et recettes ou saisie comptable
- Suivi des CA
- Suivi des TVA et déclarations si appliquée
- Contrôle des pièces
- Classement numérique
- Rapprochements simples
- Suivi des factures et
- Tableaux de bords
Pour une trésorerie contrôlée
Gestion sociale
Si salariés :
- Collecte des informations
Préparation des éléments de paie
Suivi administratif RH
- Lien avec cabinet comptable
Traitement rapide des paies
Vos avantages
- Moins de stress
- Plus de temps pour vos clients
- Meilleure organisation
- Suivi simplifié
- Meilleure visibilité financière
- Gain de productivité
- Accroissement du Chiffre d’Affaires
- Amélioration de la satisfaction client
Des Tarifs adaptés
Un devis personnalisé est proposé après étude de vos besoins.
Les tarifs personnalisés sont établis en fonction de la nature des missions, du volume du travail et de la fréquence des interventions.
Des formules ci-dessous sont pré-étudiées en fonction de la catégorie des prestations demandées basées sur un nombre d’heures et d’une fréquence conseillés. Ces formules sont le plus fréquemment choisies, la plus populaire est la Formule ESSENTIEL.
Les prestations sont définies dès le départ mais ne sont pas figées, elles peuvent évoluer en fonction de votre activité. Les changements de formules ou de prestations interviennent en début de mois, un nouveau contrat de prestations est alors établi après accord.
Formule STARTER
1 journée par mois
7 heures par mois
350 € HT par mois
Conseillée pour
Prestations Secrétariat
Exemples :
- Création de dossiers numériques
- Gestion du courrier administratif courant
- Suivi des devis et factures
- Secrétariat
Formule ESSENTIEL
1/2 journée par semaine
15 heures par mois
650 € HT par mois
Conseillée pour
Prestations suivi financier
Exemples :
- Facturation avec outils clients et relances des impayés
- Rappochements bancaires
- Tableau Dépenses / Recettes
Formule PREMIUM
1 journée par semaine
30 heures par mois
1 200 € HT par mois
Conseillée pour
Prestations administrative et comptable
Exemples :
- Devis Factures
- Factures fournisseurs
- Pré-comptabilisation
- Saisie
- Tableaux de bord
- Lien avec Expert Comptable
Pour des prestations ponctuelles, le taux horaire est appliqué.
Taux Horaire
50 € / heure
FAQ
Vous vous interrogez sur les avantages de faire appel à une assistante ? Quel rôle ai-je ?
Retrouvez ici les réponses aux questions les plus fréquemment posées par les Artisans, Indépendants.
Pourquoi faire appel à une assistante administrative indépendante ?
J’accompagne les artisans, indépendants et TPE d’Alès et alentours dans la gestion quotidienne de leurs tâches administratives pour leur permettre de gagner du temps, de réduire leur charge administrative et de se concentrer sur leur activité sans supporter les coûts à une embauche.
Êtes-vous un cabinet d'expertise comptable ?
Non. Mon rôle consiste à assurer la gestion administrative, la préparation et le suivi des documents comptables ainsi que la gestion de la paie en direct avec mes clients mais aussi, je collabore en partenariat avec les cabinets comptables dans le suvi de leurs dossiers des petites entreprises qu’ils gèrent.
Les travaux relevant de l’expertise comptable sont réalisés par l’expert-comptable conformément à la réglementation.
Quels sont les avantages de l'externalisation administrative ?
L’externalisation permet de bénéficier d’une compétence opérationnelle sans les contraintes liées au recrutement. Vous ne payez que le temps réellement consacré à vos besoins.
Que comprend votre accompagnement comptable ?
Je peux assurer le classement des pièces comptables, la saisie des documents, le suivi des réglements, le rapprochement bancaire, la préparation des éléments destinés à votre cabinet comptable et le suivi administratif des dossiers.
Puis-je vous solliciter pour une mission ponctuelle ?
Oui. Vous pouvez faire appel à mes services pour une mission ponctuelle, un remplacement temporaire, un surcroît d’activité ou un accompagnement régulier.
Puis-je moduler une formule de prestations ?
Les formules sont forfaitaires et sont basées sur un nombre d’heures défini par mois à utiliser dans une catégorie de tâches et du temps estimé à les exécuter.
Oui, il est possible de changer les tâches si elles sont de même catégorie comme dans les exemples énoncés dans les différentes formules.
Comment obtenir un devis ?
Il vous suffit de me contacter via le formulaire de contact, par téléphone ou par e-mail ou même prendre directement rendez-vous. Un premier échange permettra d’identifier vos besoins et de vous proposer une solution adaptée.
Contactez-moi
Téléphone :
07 69 92 53 90
Mail :
contact@gestion-administrative-ales.fr
Horaires de contact
Du lundi au vendredi
de 9 h à 12 h 30 et de 13 h 30 à 18 h