Un partenaire de confiance pour les cabinets comptables à Alès
Partenaire de confiance
Un partenaire de confiance pour les Cabinets Comptables est un bon atout face aux pics d’activité, aux absences ou à la croissance des portefeuilles clients, c’est souvent le cas pour cette profession, ce partenaire de confiance peut leur apporter un soutien opérationnel fiable et expérimenté.
OPTI’GEST DIGITAL se propose de devenir ce partenaire de confiance en intervenant en collaboration avec eux pour renforcer leurs équipes sur des missions administratives, comptables et sociales des petites structures (artisans, indépendants, professions libérales)
> Besoin ponctuel ou régulier
- Confiance et discrétion assurée
- Un contrat sans engagement, sans embauche
- Pas de charges sociale
- Pas de congés à payer
- Vous ne payez que le travail effectué
- Flexibilité et disponibilité d’une professionnelle
Les cabinets comptables doivent aujourd’hui gérer :
- la croissance des obligations réglementaires ;
- le manque de collaborateurs ;
- des délais toujours plus courts ;
- une forte pression sur la rentabilité.
Opti’Gest Digital intervient comme renfort opérationnel ou pour vos clients artisans, indépendants.
Missions proposées
Assistance administrative
- Relances clients
Préparation courriers
- Gestion des mails
Suivi administratif
- Numérisation, archivages des pièces
Organisation dossiers
Pour un quotidien simplifié
Pré-comptabilité
- Récupération des pièces
- Préparation dossiers clients
- Contrôle des pièces
- Classement numérique
- Vérification cohérence documents
- Rapprochements simples
- Préparation des éléments pour révision
- Saisie
- Suivi des factures et
- Tableaux de bords
Pour une comptabilité réussie
Gestion sociale
- Collecte des informations
Préparation des éléments de paie
Suivi administratif RH
Traitement rapide des paies
Les bénéfices pour votre cabinet
Gain de productivité
Réduction des coûts
Renfort flexible
Continuité d’activité
Amélioration de la satisfaction client
Des Tarifs adaptés
Un devis personnalisé est proposé après étude de vos besoins.
Les tarifs personnalisés sont établis en fonction de la nature des missions, du volume du travail et de la fréquence des interventions.
Des formules ci-dessous sont pré-étudiées en fonction de la catégorie des prestations demandées basées sur un nombre d’heures et d’une fréquence conseillés. Ces formules sont le plus fréquemment choisies, la plus populaire est la Formule ESSENTIEL.
Les prestations sont définies dès le départ mais ne sont pas figées, elles peuvent évoluer en fonction de votre activité. Les changements de formules ou de prestations interviennent en début de mois, un nouveau contrat de prestations est alors établi après accord.
Formule STARTER
1 journée par mois
7 heures par mois
345 € HT par mois
Conseillée pour
Prestations Secrétariat
Exemples :
- Création de dossiers numériques
- Scan des pièces comptables
- Gestion du courrier administratif courant
- Devis – Factures
Formule ESSENTIEL
1/2 journée par semaine
17,5 heures par mois
790 € HT par mois
Conseillée pour
Prestations suivi financier
Exemples :
- Facturation avec outils clients et relances des impayés
- Traitement des factures fournisseurs
- Rappochements bancaires
- Tableau de bord
Formule PREMIUM
1,5 journée par semaine
52 heures par mois
1 990 € HT par mois
Conseillée pour
Prestations administratives et comptables
Exemples :
- Pré-comptabilisation
- Saisie
- Contrôle et cohérence des documents
- Préparation des éléments pour révision
Pour des prestations ponctuelles, le taux horaire est appliqué.
Taux Horaire
50 € / heure
FAQ
Vous vous interrogez sur l’externalisation de votre gestion administrative, comptable ou de la paie?
Retrouvez ici les réponses aux questions les plus fréquemment posées par les Artisans, Indépendants et Cabinets Comptables.
Qu'est-ce qu'OPTI'GEST DIGITAL ?
OPTI’GEST DIGITAL est une entreprise spécialisée dans la gestion administrative, la préparation comptable et la gestion de la paie pour les artisans, commerçants, indépendants, TPE et cabinets comptables. Forte de plus de 20 ans d’expérience en comptabilité et de plus de 15 ans en gestion de la paie, OPTI’GEST DIGITAL accompagne les professionnels dans leur quotidien administratif.
À qui s'adressent vos services ?
Mes prestations s’adressent aux artisans, commerçants, auto-entrepreneurs, professions libérales, TPE et cabinets comptables souhaitant externaliser tout ou partie de leur gestion administrative, comptable ou sociale.
Quels services proposez-vous ?
J’interviens notamment pour :
- La gestion administrative quotidienne
- Le traitement et le classement des documents
- La facturation
- Le suivi des règlements
- Les relances clients
- L’organisation administrative
- La gestion des dossiers fournisseurs et clients
Mais aussi, la prise en charge de la préparation et du suivi des éléments comptables :
- Saisie comptable
- Classement des pièces comptables
- Rapprochements bancaires
- Préparation des dossiers pour l’expert-comptable
- Suivi administratif comptable
Et également, grâce à plus de 15 ans d’expérience en gestion de la paie, je peux vous accompagner dans :
- La préparation des bulletins de salaire
- La collecte et le traitement des variables de paie
- La gestion administrative du personnel
- Les déclarations sociales selon les missions confiées
- Le suivi des congés, absences et arrêts de travail
- Les formalités liées à l’embauche et à la sortie des salariés
Êtes-vous expert-comptable ?
Non. OPTI’GEST DIGITAL n’est pas un cabinet d’expertise comptable. Les missions réalisées concernent la préparation, l’organisation et le suivi administratif des données comptables. Les travaux relevant de l’expertise comptable restent de la compétence exclusive de l’expert-comptable.
Pourquoi externaliser la gestion de la paie ?
L’externalisation permet de sécuriser vos processus, de gagner du temps et de limiter les risques d’erreurs liés à une réglementation sociale en constante évolution.
Travaillez-vous avec les cabinets comptables
Oui. OPTI’GEST DIGITAL propose également des prestations en sous-traitance ou en renfort auprès des cabinets comptables qui souhaitent déléguer certaines missions administratives, comptables ou sociales.
Quels sont les avantages de faire appel à OPTI'GEST DIGITAL ?
- Plus de 20 ans d’expérience en comptabilité
- Plus de 15 ans d’expérience en paie
- Une interlocutrice unique
- Une grande flexibilité d’intervention
- Des prestations adaptées aux besoins des petites entreprises
- Un accompagnement personnalisé et de proximité
Intervenez-vous uniquement sur Alès ?
Basée à Alès, j’accompagne les professionnels d’Alès et de ses environs. De nombreuses prestations peuvent également être réalisées à distance grâce aux outils numériques.
Puis-je vous solliciter pour une mission ponctuelle ?
Oui. Vous pouvez faire appel à mes services pour une mission ponctuelle, un remplacement temporaire, un surcroît d’activité ou un accompagnement régulier.
Comment sont calculés vos tarifs ?
Les tarifs sont établis en fonction de la nature des missions, du volume de travail et de la fréquence des interventions. Un devis personnalisé est proposé après étude de vos besoins.
Les informations de mon entreprise sont-elles sécurisées ?
Oui. La confidentialité des données et le respect des obligations professionnelles sont au cœur de mon engagement auprès de chaque client.
Comment obtenir un devis ?
Il vous suffit de me contacter via le formulaire de contact, par téléphone ou par e-mail ou même prendre directement rendez-vous. Un premier échange permettra d’identifier vos besoins et de vous proposer une solution adaptée.