OPTI'GEST DIGITAL répond à vos questions
Vous vous interrogez sur l’externalisation de votre gestion administrative, comptable ou de la paie?
Retrouvez ici les réponses aux questions les plus fréquemment posées par les Artisans, Indépendants et Cabinets Comptables.
Qu'est-ce qu'OPTI'GEST DIGITAL ?
OPTI’GEST DIGITAL est une entreprise spécialisée dans la gestion administrative, la préparation comptable et la gestion de la paie pour les artisans, commerçants, indépendants, TPE et cabinets comptables. Forte de plus de 20 ans d’expérience en comptabilité et de plus de 15 ans en gestion de la paie, OPTI’GEST DIGITAL accompagne les professionnels dans leur quotidien administratif.
À qui s'adressent vos services ?
Mes prestations s’adressent aux artisans, commerçants, auto-entrepreneurs, professions libérales, TPE et cabinets comptables souhaitant externaliser tout ou partie de leur gestion administrative, comptable ou sociale.
Quels services administratifs proposez-vous ?
J’interviens notamment pour :
- La gestion administrative quotidienne
- Le traitement et le classement des documents
- La facturation
- Le suivi des règlements
- Les relances clients
- L’organisation administrative
- La gestion des dossiers fournisseurs et clients
Proposez-vous des prestations comptables ?
Oui. Je prends en charge la préparation et le suivi des éléments comptables :
- Saisie comptable
- Classement des pièces comptables
- Rapprochements bancaires
- Préparation des dossiers pour l’expert-comptable
- Suivi administratif comptable
Êtes-vous expert-comptable ?
Non. OPTI’GEST DIGITAL n’est pas un cabinet d’expertise comptable. Les missions réalisées concernent la préparation, l’organisation et le suivi administratif des données comptables. Les travaux relevant de l’expertise comptable restent de la compétence exclusive de l’expert-comptable.
Quels services de paie proposez-vous ?
Grâce à plus de 15 ans d’expérience en gestion de la paie, je peux vous accompagner dans :
- La préparation des bulletins de salaire
- La collecte et le traitement des variables de paie
- La gestion administrative du personnel
- Les déclarations sociales selon les missions confiées
- Le suivi des congés, absences et arrêts de travail
- Les formalités liées à l’embauche et à la sortie des salariés
Pourquoi externaliser la gestion de la paie ?
L’externalisation permet de sécuriser vos processus, de gagner du temps et de limiter les risques d’erreurs liés à une réglementation sociale en constante évolution.
Travaillez-vous avec les cabinets comptables
Oui. OPTI’GEST DIGITAL propose également des prestations en sous-traitance ou en renfort auprès des cabinets comptables qui souhaitent déléguer certaines missions administratives, comptables ou sociales.
Quels sont les avantages de faire appel à OPTI'GEST DIGITAL ?
- Plus de 20 ans d’expérience en comptabilité
- Plus de 15 ans d’expérience en paie
- Une interlocutrice unique
- Une grande flexibilité d’intervention
- Des prestations adaptées aux besoins des petites entreprises
- Un accompagnement personnalisé et de proximité
Intervenez-vous uniquement sur Alès ?
Basée à Alès, j’accompagne les professionnels d’Alès et de ses environs. De nombreuses prestations peuvent également être réalisées à distance grâce aux outils numériques.
Puis-je vous solliciter pour une mission ponctuelle ?
Oui. Vous pouvez faire appel à mes services pour une mission ponctuelle, un remplacement temporaire, un surcroît d’activité ou un accompagnement régulier.
Comment sont calculés vos tarifs ?
Les tarifs sont établis en fonction de la nature des missions, du volume de travail et de la fréquence des interventions. Un devis personnalisé est proposé après étude de vos besoins.
Les informations de mon entreprise sont-elles sécurisées ?
Oui. La confidentialité des données et le respect des obligations professionnelles sont au cœur de mon engagement auprès de chaque client.
Comment obtenir un devis ?
Il vous suffit de me contacter via le formulaire de contact, par téléphone ou par e-mail ou même prendre directement rendez-vous. Un premier échange permettra d’identifier vos besoins et de vous proposer une solution adaptée.